伴随着信息技术性加快演变和商业资本很多涌进，新的媒体传播形状已经快速兴起，网络直播平台风云变幻，小视频方兴未艾，多元化散播形状层出不穷，“互联网媒体”变成一种时尚潮流。这种形态都添加到比较有限专注力資源的角逐中，很多影视传媒初创公司逆势而上，市场竞争日趋猛烈，遭遇多重挑戰。

原创者分散化在好几个大城市，跨区域协作不容易沟通交流，项目提升新组员后，看不见每日任务的历史数据和关系文档，传递论文选题方位时易于忽略或误会重要信息。

内容编辑部有诸多论文选题在筹备中、编写中、校审中，无统一的服务平台汇聚，发表文章难井然有序管理方法，每一次改稿都需要原创者数次上传下载，耗时费力，无法辨别版本号和创建者信息。

大中型沙龙活动等品牌推广项目涉及到采编、商务接待、设计方案、网络营销等多单位协作参加、多计划方案并行处理管理方法，无法与全部组员即时同歩客户满意度和意见反馈。

每日任务负载、工作进展与成效考评也不全透明，沒有数据统计支撑点，无法评定组员主要表现，危害管理人员立即做出调节，巨大的业务流程线让机构在成长的路上颤颤巍巍……

智能化系统社会的到来正促进文化艺术传媒行业发展模式转型。现阶段，以数字化为象征的技术革新全方位渗入文化艺术传媒行业的各个阶段，变成颠复并重新构建內容生产制造散播的改革能量。在这里情况下，挑选适宜的项目管理方法工具来提升內容信息的生产制造散播高效率尤为重要。

如何选择适合的项目管理方法工具？大家专访了几个2021年仍在经营的新媒体企业，感受到项目管理系统软件在高效率推动采编业务流程流程优化、扎扎实实促进技术性服务平台系统化升級、持续加强网络媒体商品生产量等领域的一些突显作用，发觉她们是那样打开一天的……

采编发多段并行处理，技术专业协作

李明 | 北京市某财经新媒体企业 高級主管

我们是一家财经新媒体，团队经营规模在50人之内，签订了许多外界文学家，根据技术专业客户的 PGC 內容生产模式，打造出高质量的网络媒体金融內容。上年宣布引进系统化的软件质量管理工具 Teambition 商业版来提升內部协作及精细管理。

大家采编团队的信息制造是多段并行处理的，与外部环境好几个技术专业文学家团队高效率协作，存有跨区域协作、多单位参加及其多项目与此同时管理方法等难题，Teambition 变成支撑点协作生产制造的必不可少协作工具。

Teambition

适用创建数据可视化的发表文章步骤，从收集箱、确定论文选题、这周开展、等候查验到最后进行，任务列表可形象化展现每一个论文选题的当今进展，大家每一位小编有自已的独有每日任务板，制做涉及到的多阶段都自推动地高效率运行，提高了团队的战斗能力，有利于创建自我驱动的团队文化艺术。

金融专题讲座的制做不但步骤复杂，所要管理方法的材料也不计其数，这一繁杂的协作全过程依靠数据可视化的 Teambition 来规范化管理，一个金融网络媒体专题讲座由谁承担、进度怎样、是不是须要大量帮助，都一目了然地展现在管理看板上。

每一个人的工作环境都公开化，组员从来不停工损失懈怠。每一个目标的总体目标、责任人、交货连接点和前后文都清楚可见，组员中间信息即时协作，一起朝着既定目标勤奋。

实际来讲，从总编室的项目立项方案策划，到垂直细分领域的创作者编写，再到音频、视頻、封面图等诸多阶段，每一项都必须保证信息的高品质，已公布的著作也在持续迭代更新，大家会布置技术专业的步骤编写在 Teambition 上精细管理重要环节，严苛遵循品质管理规范，将总编室审批等关键步骤数据可视化。

值得一提的是，Teambition适用自定字段名，可灵便配备要求、缺点、迭代更新等工作的特性字段名，加上一切必须的字段名，并能够设定为选填，这在日常工作上很好用。

除此之外，Teambition更重视 UI 和互动感受，并且具有手机端，还带来了 OKR 的目标管理等作用，在连接性层面，还能与印象笔记、石墨文档等常见工具互连，足够达到大家互联网公司的团队协作要求。

沙龙活动职责分工清楚，高效率协作

王辉 | 上海市某高新科技互联网公司 高級主管

我们是一家致力于数据尖端科技的高品质写作互联网媒体，团队经营规模在30人之内，因为运营工作压力日益提升，大家十分重视沙龙活动等品牌推广项目。初创期团队较钟头，一直应用Tower，作用非常技术专业对焦、精减轻巧。现阶段已挑选 Worktile 做为团队高效率协作的关键工具。

大家挑选应用协作工具的一个关键要求便是多项目并行处理情景下怎样井然有序地开展分配任务。以前试着过几类协作工具，并不是操作面板不友善，便是太商务接待化，只求服务项目老总。Worktile是应用意见反馈最好是、而且真真正正颠覆式创新职工采用的一款工具，用户界面简约，也合乎中国团队的应用习惯性。

Worktile

用任务列表区划工作进展这一作用很好用。我们可以应用项目来管理方法线下活动的协作，每一个线下活动都相应着一个项目。因为线下活动必须编写、经营、设计方案、商务接待、网络营销等多机构协作进行，那样的信息同歩方法能够大大减少开会时间，进而有效的提升我的工作效能。

分配线下活动方案时，Worktile的时间轴作用能够协助我还在开始工作前便捷的设计方案活动方案，以保证每一项工作中都是有充足的时长和人工来实现它。

如遇突发性变化，能够应用Worktile随时随地对方案开展调节，例如一些工作中比预计的必须耗费了更长的時间，我能在时间轴网页页面中立即做好调节，那样事后每日任务承担的同时都将接到相匹配通告。

Worktile

还适用项目进展即时呈现。在项目中加上“达成率”的自定字段名，即时呈现的信息适用项目内每日任务统计分析和全局性统计分析，统计分析結果根据网络计划图形象化展现每日任务进展及实现状况。假如项目的具体进行进展和计划的实行時间发生显著偏移，我能付诸行动来解决问题，进而预防耽误的风险性。

值得一提的是，Worktile的统计信息十分形象化高效率。它适用多层次、高宽比订制化的数据统计和统计分析，与此同时可适用每日任务周刊、施工时间汇总等多种多样数据可视化的主视图展现，便捷我形象化掌握线下活动等项目的信息状况，及时处理情况并做出调节。

根据上述实例，我们可以归纳出项目管理方法工具在文化艺术传媒业的使用价值：

整合资源：连接文化艺术传媒业內部系统软件服务平台，引进已经有素材资料，有利于进行协作

组员应用大幅度提高：对比传统式协作手机软件，项目管理方法工具的应用对初学者比较简单，便捷性和协调能力较高

适用各种服务平台：Web、 iOS 和 Android 端全服务平台信息即时相通，完成移动办公平台，团队随时随地回应用户需求

提高资源重复利用率：能够根据标识、归类、检索的关系，不用梳理和存档，协助文化艺术传媒业完成在采编步骤上的提升

提高采编网络热点爬取工作能力：根据步骤导向性的管理看板方式，提高职工信息获得，信息公布、用户满意度能迅速传送到前面采编发控制模块

互联网大数据精确剖析：给予周刊、统计分析和汇报，提高工作效率，沉积采编发、客户个人行为等数据信息，给出的数据业务流程剖析与数据可视化展现，及其工作人员劳动量及速率的统计分析。

针对影视传媒公司而言，选择灵便实用的工具有利于颠覆式创新方案策划、收集、生产加工、公布及其互动交流、意见反馈等采编全步骤，释放出来新闻媒体生产主力，产生散播高效率的提高，使影视传媒联接天地万物、融进互联网、抵进受众群体。

*应访谈目标规定，原文中李明、王辉为笔名。

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全文文章标题：《泡沫破碎后，还在坚持价值的新媒体公司怎样工作？》

创作者：Brenda

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