excel自动生成周报,excel周报表怎么做

“说起我国职场中最灭绝人性的物品是啥?”

“那必定是日周报毫无疑问”

“日周报可能是极具社会主义民主的IT行业事宜”

可以说,如果你在我国职场中,90%的人都会有过被日周报操纵的害怕。

“原本5点半就能下班了,写个日报活生生憋到7点半,进家立即9点,955被日报变成995”

“礼拜天玩了二天,周日11点洗完澡躺床上,提前准备玩一会儿手机上入睡,忽然想到周报没写,只有痛楚地从床边站起来写周报”

“刚加入时日报过度简单,被领导干部塑造为反面典型,接着坚持学习变成了企业日报卷王”

而这90%的人群中,也有20%的表哥表姐是整天都需要梳理报表,跟Excel爱的难分难舍

拿传统式制造企业而言,监管每日生产制造数据和进行进展,对制造企业而言是十分关键的,就算这种报表人力制做起來十分繁杂,也迫不得已耗费人力资源去做。比较之下,平常人写日周报真是是小菜一碟。

对报表堂姐而言,写日周报就代表着,必须搜集整理来源于各生产车间的数据统计分析报表、账表、数据数据图表等来做为周报,换句话说每星期必须搜集几十个来源于不一样职能部门的Excel表,搜集后再将这种表合拼起來统计分析数据。

那样不但难搜集,合拼后数据文件格式毫无疑问会发生不正确,而清除这种脏数据,就又要花上三四个钟头。搜集完后,还得把不一样领导干部看的表梳理好,根据电子邮箱发给不一样的领导干部,做完这种一天就过去...

抛开报表难融合、推送耗时间不用说,除开每日的日报,按时的周报、月报,一旦遇到季度末,周报、日报、月报、季度报表全撞在一起,真是做表保证不想上班(怎奈害怕),最心酸的是,自身累死累活加班加点赶出去的报表,老总也不一定看,看见报表浏览记录里的数据,逐渐日常猜疑自身的工作中使用价值。

但实际上要处理这个问题也非常简单,由于针对制造企业而言,报表里的重要数据指标值一般全是稳定的,因此假如可以把日报、周报、月季报表制成模板,那麼每一次必须做报表时只需升级下数据,就能作出了,那样写完周报也就是10分鐘的事。而这类作用,就叫自动化技术报表。

而要想完成报表自动化技术转化成推送作用,重点在于三点

报表数据的全自动入录

报表模板的制做

报表的全自动推送

第一点:报表数据的全自动入录

针对绝大多数企业而言,数据全是借助人力搜集归纳Excel表,整个过程,耗时费力还很容易发生合拼不正确。但FineReport的填写作用,可以立即处理这个问题。根据填写作用,有关工作人员只需在网页端开展填写就可以将数据归纳到数据库,防止了人力的数据融合,降低数据合拼时错误的概率。

在以后写周报必须使用数据时就可以立即从数据库中取数,还可以将其集成化到OA系统、ERP系统当中,随时随地取数做报表。

FineReport所适用的数据库

第二点:报表模板的制做

解决了全自动入录数据的问题,下面便是报表模板的制做。我当时喜爱用FineReport制做模板便是因为它不用敲代码,根据简洁的拖动就可以进行报表模板的制做,而且制做完后可以储存出来,直到下一次必须使用同样模板时,就可以调出去再度多次重复使用,一劳永逸。

第三点:报表的全自动推送

报表的全自动推送可以根据FineReport的按时生产调度作用处理,在系统配置好计划任务,它会全自动准时将加强的报表,邮件发送给必须查询报表的人。接受人可以应用PC或是手机端关心报表。

最终

做为可视化工具,周报不容易像大小周一样被撤销,仅有让周报返回可视化工具自身,才可以真真正正充分发挥。而自动化技术报表不但可以降低人力资源、经济成本,还能够让“表哥表姐”把关键时间放到至关重要的数据剖析上,真真正正把数据的意义用及时,而不只是形式化的数据

最终,共享一下自动化技术报表专用工具,回个“报表”就能得到!

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