三年了，新冠疫情反复，使许多的会议都转到了网上，无论是腾讯官方会议或是ZOOM，客户都呈几何倍数提高，应对很多的网上会议，大家怎样能让会议越来越更为高效率？

一、开会大量的提前准备

网上会议的困难实际上比线下推广会议还需要大，由于离开零距离的管束，线下推广会议气氛的衬托，大家尚未培养网上沟通交流的习惯性，这个时候必须我们在开会做大量的提前准备

准备的主要内容包含基本的

时长

会议服务平台

出席会议角色

议题和步骤

特别是在必须准备充分的是议题及其开会派发的材料，网上会议和线下推广会议不一样，线下推广的会议人已经在这儿了，就算议题不清楚，碍着脸面也需要听你说完，可是网上的会议假如议题不清楚，难以让观众们长期的滞留在直播房间，此外，有关的资料要提早下达，每个人要确立资料的具体内容和自身考虑的解决方法，要带上计划方案来，而不是会议逐渐才去揣摩。除开步骤和原材料，还要做加减法，议题尽量不要超出三个，最好一事一议，开会具体内容的设计方案假如不足精练，那麼冗杂的会议是难以规避的！

开会节目主持人要提早设置好讲话的次序，防止出现“清静时时刻刻”

要不然直到会议逐渐，选用提名的方法催促讲话，既不利会议的推动，又会危害参会人员的体会。

会议除开分配节目主持人以外，还需要提早分配记录员，去纪录会议之中大伙儿提到的关键点。

二、会议当核心要在

1.与会者会议已经逐渐以后，假如情况容许，与会者最好是全过程打开语音视频，那样做是实际效果最佳的，由于可以最大限度填补不可碰面所提供的虚似感。

倘若有些人明确提出自身不方便视频语音视频，可以适当容许TA关掉。可是坦白说，那样的参与人员一般情形下参加的功效都不容易太理想化，要不是自然环境较为噪杂，要不是压根没有在运行状态。

2.发言人

3.讲话的人要幻想监控摄像头正对面是有些人的，假如你确实想像不了，提议你在监控摄像头前边放一张照片，或是摆好多个玩偶公仔都可以

发言人监控摄像头的视角要与双眼差不多，监控摄像头的视角假如小于双眼，会把人照出来下巴肉多和大鼻孔，高过双眼又会看起来人较为矮，因此最好的是监控摄像头与双眼差不多

并且讲话的情况下发言者必须眼睛凝视监控摄像头，而不是自身的电脑显示屏，那样可以让其它的与会者有更为实际的沟通感

在衣着上应以简易为宜，降低饰品，和言谈举止上，发言全过程之中也需要去降低自身的动作，以防让别的参与者分心

3.策划者

节目主持人或是发言者每讲一段时间，要与参加者确定是不是有听见，这一事儿十分关键，由于线上的会议常常会遭遇某些人网络不稳定的状况

假如没去做确定，极有可能有组员漏听了相对应关键的信息内容，提议较多5min就需要确定一次

当了解到与会者建议的情况下，必须规定并没有建议的小伙伴回应“没建议”，而不是沉默无言

在会议之中记录员要立即纪录发言人的关键点，而且在网站上开展发布，和发言人核查以后再去梳理最终的会议会议纪要

那样这样的作法既可使发言人感觉自身的看法遭受了高度重视，与此同时立即核查，也规避了发生所有的了解性不正确

当会议全过程中发生侃侃而谈的发言者，节目主持人可以用提出问题的形式开展切断

当然，假如在会议以前要求好每一个人的讲话时长最多不可超出多长时间，也是一个很好的挑选

序幕

最终想说，网上办公室的发展趋势，就算不通过新冠疫情，也是阻止不了的发展趋势，终究那样减少了大批量的财力物力，提高了办公室的高效率

开会大量提前准备

会中把控留意

会议后潜心落地式

新冠疫情到来，对各个领域全是一场磨练，但凡打不死大家的，终究会使我们越来越愈发强劲

当困境到来，大家有工作能力让自已变的更强，一起加油！