企业如何规范员工行为,公司该如何规范员工行为

近日,某地通告了6起手机微信泄露经典案例。该6起典型案例中的当事者往往被通告,是由于她们根据手机微信向外泄漏了所在单位内的秘密文件,对文档主要内容的保密导致了安全性危害,乃至危害有关作业的推动。

据统计,在本次通告事情中,主要是涉嫌者信息保密意识淡薄,在办公全过程中,偷拍照片、拷贝、获取秘密文件文本、违反规定存储转发保密文档,不知不觉外泄了秘密文件,对秘密文件的安全性引起了危害。

同样,在企业中,也是有由于员工不正规的作业个人行为,导致企业数据资产泄漏的事情。据有关报导,6成以上的信息泄露事情全是由企业内部结构员工泄露的。

例如,员工将企业内部结构文本文档擅自复制携带;滥用权力浏览非受权数据信息;使用别人账户及机器设备浏览企业数据信息与运用;与别人随便共享隐秘数据;偷拍照片、免费下载、储存、打印出隐秘数据;在非安全性自然环境下连接企业应用与数据,这些。这种都属于员工在办公全过程的不合法个人行为,进而导致企业产品研发文本文档、设计图、财务报表、办公文本文档、源码、视频文件格式等数据资产的安全隐患。

那麼,企业要怎样保证员工办公全过程中的方式合规管理呢?

做为企业办公的统一通道,某企业的数据办公室内空间可以协助企业统筹管理办公运用和数据资产、协助员工随时安全性高效率办公。

在数据办公室内空间内,企业可以简单的在线管理系统全部办公运用,包含运用的网站访问管理方法、运用帐号管理及其运用信息的管理方法。即,企业将员工需要的办公运用统统代管到这一办公室内空间中,员工只需登陆办公室内空间就能线上应用这种运用了。

根据数据办公室内空间的数据库加密、访问限制防护、数据分布等级分类等多层次安全设置,可防拷贝、防免费下载、防外发,从根源上保证企业数据信息自始至终线上闭环控制,完全完成数据信息不落地式和安全隐患的监管,避免 数据信息流失。

如此,企业在保证员工办公个人行为合规管理时,就由处于被动解决衔接到了积极解决。最重要的是,因为数据办公室内空间单独于网络连接自然环境,在确保企业网络信息安全的与此同时,员工也不必担心个人隐私被窥视。

现阶段,这一数据办公室内空间已运用到了电子商务、货运物流、互联网技术、生产制造等众多领域企业的日常办公中,达到企业业务管理系统维护、外界协作管理方法、BYOD/业务外包、安全上网、一部分VDI情景、轻量VPN、账户智能化管理方法、统一办公通道等办公情景下的降低成本、安全性办公等要求。

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