文中选自Odoo亚太地区金牌服务组织【开源系统智能制造】所撰写的《ERP真的免费不花钱——Odoo应用指南》如需获得详细的基础知识內容,请至开源系统智能制造官方网站免费获取。感激网民一键三连:关注点赞、分享、个人收藏,您的适用是大家最高的前行驱动力!
排名第一的完全免费开源系统ERP Odoo 的采购控制模块注重两大作用,其一是自动化技术采购,在必须的情况下立即采购;其二是交货期确保,筛选出色供应商,立即确定交货期。依据库存量水准、货运物流标准、客户订单、预测分析生产制造订单信息等制订采购对策,提升采购和库存量业绩考核,依据生产制造和交货规定,为每个商品设定不一样的备货对策,考评供应商供货周期、折扣优惠、采购总数等。融合剖析财务会计,剖析采购成本费。
Odoo中采购订单信息解决工作中流程如下所示:
采购员入录采购询价单和供应商沟通交流,确定采购商品、总数、价钱后,在系统软件中确定询价单,形成采购订单管理系统全自动消息推送采购出入库单到库房供应商送到库房,仓库调出入库单,淘宝确认收货后,系统软件库存量即提升采购员接到供应商税票,在采购订单信息上点击“建立账单”,创建供应商账单会计核查供应商账单和接到的供应商税票,准确无误后,系统软件中“认证”供应商账单,系统造成应付款会计记账凭证进到采购控制模块,入录询价单,如下图。
订单录入,核查准确后,点击“订单确认”按键,系统造成采购出入库单。采购订单信息右上方表明收货单总数,点击可以立即转跳到出入库单,进行进库。
具体工作上,采购可以自动跳转到出入库单上查询进库状况,但采购沒有管理权限进库(只有看,不可以实际操作)。
采购进库,如下图。入录具体进库总数,本例为 1000,而后点击“认证”按键,进行进库。
采购税票:返回采购订单信息,点击“建立账单”,如下图。
具体工作上,采购员接到供应商税票,调成相匹配采购订单信息,点击按键,建立账单。月结的状况,月底供应商查账,合拼开税票回来,系统软件中也相匹配的要好几个订单信息合拼建立账单。怎样查账,怎样合拼建立账单,本例是新手入门实例,但是多涉及到了。
信息内容核查准确后,点击按键“公布”,系统软件自动生成应付款的会计记账凭证。具体工作上,此按键的管理权限只能给到会计,采购员没有权利认证。
至此,采购工作流程实际操作结束。
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