受疫情影响,各大院校陆续打开网上教学,线上办公方式,电子签章变成了高效的远程控制服务助手、协助教师、学生们申请办理各种各样“电子器件工作单位证明”,确保院校文书、通告等线上正常的出具的与此同时,全面提升了院校信息化管理能力及学生们服务水平。
1、用印要求
线下推广用印一般是用印者手里拿着纸质文件找管章工作人员用印泥章盖章,依照用印的管理制度需执行审批手续,才会得到一份合理文件。伴随着互联网发展,高校的信息化程度不断提升,线下推广用印方法限制高等学校校务管理数字化的高速发展,盖章效率、成本费、风险性、体系等难题亟待解决:
2、解决方法
“长安签”电子签章平台统一管理电子章,让高校在线上就能统一管理、 调用印章、解决用章难点。支撑点学校用印要求,校区、系院、学生们线上审批用印。
充分考虑高等院校归属于特大型组织用印特点、根据“长安签”电子签章平台所提供的插口,能够无缝拼接集成化高等院校已有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公平台运用等”各种手机软件,打造出高校的电子签章平台。校区、系院用章,随时可以在管理系统上读取“电子签章”,完全完成网上签名、盖章,让管理系统软件具有合法合规电子签章水平,推动校务管理方法全程电子化。
“长安签”电子签章平台根据连接高等院校已有的“移动APP、 微信公众平台”,老师学生先通过手机小程序就能获得“身份验证、电子模板、审核、线上盖章、签名、数据存证、验真”等一体化签定服务项目。
3、用印情景
3.1 毕业就业、见习类
“长安签”的电子签章平台和“就业系统”无缝拼接集成化,依靠小程序就能为大学毕业生、高等院校、实习岗位提供一个网上签定平台。
3. 2 资格证书派发类
“长安签”的电子签章平台对于该类集中化盖章要求,线上盖章平台适用“大批量进行”、“大批量盖章”,上万份文档只需要一个人力就能进行用印,校领导移动端查阅签定通告,一键解决,数分钟集中化盖章,又准、又精确。
3.3 证明材料类
“长安签”的电子签章平台,经常能直接连接校园内APP或是微信客户端,该类证明材料学生们、教职员工能够先通过APP申请办理,立即获得盖上电子签章的证明材料。
3.4 日常课堂教学类
“长安签”电子签章平台可以跟学籍管理系统集成化,设定成绩表网上盖章步骤,全部学生们的成绩单经教师批准后立即线上盖上学校电子签章,保证网上公布成绩靠谱,合理。
3.5 评奖评优、贫困家庭申请办理类
将“长安签”电子签章平台连接校园内管理信息系统,设置统一的线上审批用印步骤,各学院评奖评优、贫困生申请办理类文档能够先通过一条步骤进行,数分钟内学校、院校就能同歩进行签审用印。
3.6 学籍档案变化、转专业类
“长安签”电子签章平台能直接与学籍管理系统连接,使其具有合理合法电子签定水平,连通系院、学校信息内容天然屏障,一个平台数分钟就能完成院、校多级别审核、用印。
3.7.违纪处分类
长安签”电子签章平台能直接与校务信息系统集成、学校各学院的处罚文档,能直接自动生产线上统一申请办理,在步骤全自动运转至学校、院校审核盖电子签章,同歩公示到校园网络,全过程不用资金周转、一键盖章公布。
4.电子签章平台优点
“长安签”电子签章平台对校务印章的管理方法与使用可以提升便利性、安全系数、可追溯性和真实有效,为高等院校校务管理方法给予印章使用前审核、使用时可控,用后追朔等工作。
1)电子签名技术:确保电子信息技术信息真实性和一致性及其签名人的不可否认性。
2)国际认证系统软件:选用我国机构认证技术性,保证电子签章行为主体身份。
3)防篡改技术性:选用世界通用hash值技术性干固初始电子文件数据信息,轻轻松松鉴别文档有没有被伪造。
4)第三方取时技术性:精准纪录签订时长。